Produkty lub materiały, zanim dotrą do klienta lub na halę produkcyjną, muszą być odpowiednio składowane w specjalnie do tego celu wyznaczonym miejscu. Wynajem odpowiedniego magazynu jest bardzo ważny i często decyduje o powodzeniu prowadzonej działalności.
Dlatego, zanim zdecydujemy się na wynajem, warto odwiedzić potencjalne lokalizacje, skorzystać z pomocy ekspertów w dziedzinie logistyki oraz przeczytać opinie innych użytkowników. Sprawdź, jak wybrać odpowiedni magazyn.
Rodzaje powierzchni magazynowych
Magazyny różnią się pod względem konstrukcji, przeznaczenia czy wysokości. Wybór odpowiedniego typu zależy między innymi od rodzaju przechowywanych produktów, ich wymagań dotyczących warunków składowania, a także dostępnej przestrzeni i budżetu.
Można je podzielić na:
- otwarte – są to magazyny bez stałych ścian zewnętrznych, które nie ograniczają dostępu powietrza i światła do wnętrza magazynu. Mogą być zadaszone lub niezadaszone, często są używane do przechowywania towarów o dużej objętości, takich jak materiały budowlane czy pojazdy;
- półotwarte – przypominają duże wiaty, mają częściowo osłonięte ściany zewnętrzne, które zapewniają pewne zabezpieczenie i ochronę przed czynnikami atmosferycznymi, jednocześnie zachowując przepływ powietrza i światła;
- zamknięte – są to konstrukcje, które posiadają pełne ściany zewnętrzne, zapewniające całkowitą ochronę przed warunkami atmosferycznymi. Mają dach, drzwi i niekiedy okna, co umożliwia kontrolę warunków wewnątrz magazynu, takich jak temperatura i wilgotność.
Z kolei biorąc pod uwagę wysokość składowania wyróżniamy:
- magazyny niskiego składowania – towary są przechowywane na wysokości do 4,2 metra od podłogi. Często stosowane w przypadku przechowywania produktów o większych gabarytach;
- magazyny średniego składowania – produkty są przechowywane na wysokości od 4,2 do 7,2 metra od podłogi;
- magazyny wysokiego składowania – umożliwiają składowanie towarów na dużych wysokościach, od 7,2 metra do nawet 25 metrów. Pozwala to na maksymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej.
Ponadto magazyny na wynajem można podzielić na:
- produkcyjne,
- handlowe
- specjalne.
Te ostatnie to składy dostosowane do specyficznych potrzeb przechowywanych produktów. Mogą to być magazyny chłodnicze, farmaceutyczne lub służące do składowania materiałów niebezpiecznych.
Jakie są ceny i koszty wynajmu powierzchni magazynowej?
Koszt najmu całkowitej powierzchni magazynu składa się zazwyczaj z sumy stawek za metr kwadratowy powierzchni, dodatkowych opłat, podatków oraz ewentualnych kosztów utrzymania i zarządzania nieruchomością.
Do czynników wpływających na koszt magazynowania zaliczamy:
- lokalizację – magazyny położone w atrakcyjnych miejscach, w pobliżu autostrad, sieci kolejowych, lotnisk czy dużych miast mają przeważnie wyższe ceny wynajmu;
- wielkość magazynu – im większa powierzchnia magazynu, tym wyższy koszt wynajmu;
- wyposażenie – nowoczesne i dobrze wyposażone magazyny z monitoringiem i odpowiednimi systemami bezpieczeństwa kosztują więcej;
- okres trwania umowy – w przypadku długoterminowych umów, gdzie klient zobowiązuje się na dłuższy czas wynająć powierzchnię, zazwyczaj można negocjować korzystniejsze warunki finansowe.
Jak wybrać powierzchnię magazynową do wynajęcia?
Wybór odpowiedniej powierzchni do składowania jest ważnym krokiem w procesie logistycznym. W pierwszej kolejności zwróć uwagę na lokalizację magazynu, która ma kluczowe znaczenie dla efektywności działalności biznesowej. Zastanów się, jakie są Twoje potrzeby i poszukaj składu, który jest dogodnie położony.
Sprawdź nasz artykuł o logistyce oraz jakie obowiązki ma logistyk: https://bialmich.com/co-to-jest-logistyka/
Określ również swoje potrzeby dotyczące wynajmu magazynu. Musisz uwzględnić zarówno bieżące wymagania, jak i ewentualny wzrost zapotrzebowania w przyszłości. Upewnij się, że wybrany magazyn oferuje odpowiednią ilość miejsca na składowanie towarów oraz zapewnia możliwość dostosowania przestrzeni do zmieniających się potrzeb.
Oczywiście, cena też jest istotnym czynnikiem, ale nie powinna być jedynym decydującym. Nie warto skupiać się tylko na niskich kosztach, ponieważ może to wiązać się z ograniczeniami lub niższą jakością wynajmu. Staraj się znaleźć równowagę między ceną a standardem oferowanych usług i lokalizacją.
Dlaczego sklepy e-commerce wybierają hale magazynowe?
Hale magazynowe zapewniają sklepom e-commerce odpowiednią przestrzeń do składowania produktów. Miejsca te powinny dostarczyć wystarczającą ilość przestrzeni, zarówno na zapasy towarów, jak i do pakowania zamówień.
Sektor e-commerce jest dynamiczny i zmienny, a sklepy często mają inne zapotrzebowanie na wynajem magazynu. Dlatego przedsiębiorstwa logistyczne powinny dostosowywać ofertę do wymagań biznesowych klientów – sezonowości, wzrostu sprzedaży i wejścia na rynek nowych produktów.
Podczas wyboru hali zwróć uwagę na układ magazynu do wynajęcia i możliwość dostosowania go do swoich potrzeb. Ważne są odpowiednie obszary dla różnych typów produktów, łatwo dostępne miejsca pakowania, strefy przesyłek i wiele innych.
Sprawdź również, czy magazyn posiada odpowiednie udogodnienia logistyczne, takie jak dostęp do dróg, parkingi dla ciężarówek czy rampy załadunkowe. Upewnij się również, że magazyn jest wyposażony w niezbędną infrastrukturę techniczną, jak oświetlenie, wentylacja i energia elektryczna.
Kluczowe aspekty bezpieczeństwa przy najmie przestrzeni magazynowej
Przy wyborze przestrzeni magazynowej bezpieczeństwo powinno być jednym z priorytetów. Upewnij się, że wybrana hala jest wyposażona w skuteczne systemy alarmowe oraz monitorowanie. Obecność monitoringu w postaci kamer, alarmów, czujników ruchu czy systemów kontroli dostępu pomaga w zapobieganiu kradzieżom, włamaniom oraz innym incydentom.
Sprawdź również, czy przestrzeń jest objęta odpowiednim ubezpieczeniem. Zarówno wynajmujący, jak i najemca powinni posiadać odpowiednie polisy, które chronią przed różnymi ryzykami, takimi jak kradzież, pożar czy uszkodzenia mienia.
Istotna jest również fizyczna ochrona obiektu. Obecność takiego personelu korzystnie wpływa na zwiększenie bezpieczeństwa towarów.
